COVID-19 : Déployez rapidement une stratégie de télétravail pour votre entreprise

Mar 16, 2020

Avec la situation actuelle causée par le COVID-19 et de nouvelles mesures attendues de la part du Conseil fédéral et des instances cantonales, les petites et moyennes entreprises qui n’ont pas encore investi dans les technologies de télétravail pourraient faire face à de sérieuses répercussions sur leur rendement quotidien. Notre équipe à Genève travaille en flux tendu, mettant en place des solutions sécurisées mais abordables chez nos clients, afin de fournir tous les outils indispensable au travail à domicile.
Quelles sont les solutions qui pourraient aider votre entreprise à faire face à la crise actuelle?

 

E-mails & calendriers

La grande majorité des fournisseurs proposent des solutions d’accès aux e-mails par navigateur avec calendriers integrés que nous pouvons configurer et vous aider à utiliser. Si ce n’est suffisant, nous pouvons vous aider à installer vos comptes e-mails sur des ordinateurs personnels et à y transférer des données existantes pour être prêt le plus rapidement possible pour ces circonstances exceptionnelles. Et, pour être à l’épreuve de futures situations similaires, nous pouvons vous faire une offre pour une migration complète de vos e-mails, contacts et calendrier vers Microsoft Exchange ou un système collaboratif équivalent.

 

Live chat

Un live chat est un ajout d’importance aux autres outils qui vous permettent de maintenir la communication et la confiance avec vos clients dans une période comme celle-ci. C’est aussi un atout considérable qui permet à vos employés de rester engagés, d’échanger en live sans contact direct et de préserver leur communication professionnelle tout en travaillant depuis leur domicile. Nous pouvons vérifier si votre fournisseur d’e-mail actuel offre ce service et l’implémenter sur votre site ou plateforme web, ou nous travaillons avec des partenaires de qualité et abordables que nous pouvons installer en un rien de temps.

 

Système de fichiers cloud

Nous travaillons avec des partenaires en Suisse et en Europe qui fournissent la meilleure qualité de service et qui peuvent être envisagés selon le degré de confidentialité que vos données requièrent. Transférer ou maintenir une copie de certains ou de l’ensemble de vos fichiers sur un système de stockage et de partage en ligne peut être suffisant dans certains cas. Tous les fournisseurs de stockage dans le cloud supportent les utilisateurs multiples et les équipes, vous permettant de gérer les permissions d’accès et aux employés d’accéder et de collaborer, en continu, aux fichiers indispensables à leur travail.

 

Contrôle à distance

Nous pouvons rapidement et simplement déployer une solution de contrôle à distance entièrement sécurisée sur un ordinateur, et ainsi éviter les coûts plus élevés de mise en place d’une solution plus sophistiquée. Un accès direct et complet peut aussi être requis dans d’autres cas plus spécifiques, tels que des licences liées à une machine ou un besoin de puissance de calcul, et peut facilement être combiné aux autres solutions que nous offrons.

 

VPN : Réseau privé virtuel

Dans des infrastructures plus complexes où des ressources spécifiques sur le réseau doivent être accessibles, la mise en place d’un VPN est le choix par excellence, permettant à vos employés d’accéder au réseau de l’entreprise en toute transparence, exactement comme s’ils travaillaient de leur bureau. Il existe plusieurs options lorsqu’il s’agit de VPN, offrant différentes possibilités de sécurité et de connectivité, dans certains cas votre matériel actuel pourrait même parfaitement faire l’affaire.

 

Téléphonie : applications VoIP & renvoi d’appels

Si vous fonctionnez déjà avec un système VoIP, il y a bien des chances que votre fournisseur mette à disposition une application avec laquelle vous pouvez vous connecter à votre ligne professionnelle et utiliser la majorité des fonctions comme si vous étiez à votre bureau. Sinon vous devriez pouvoir activer le renvoi d’appel très facilement en composant *21 suivi du le numéro de téléphone vers lequel vous voulez rediriger les appels. Composez #21 pour désactiver un renvoi.

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Appelez-nous au 022 552 52 90 ou utilisez le formulaire ci-dessous.

Nous sommes basés à Genève et nous pouvons nous déplacer à vos locaux dans la région dans les 4 heures ouvrées pour analyser votre situation.